Un agent IA RH qui présélectionne, planifie et intègre.

Que peut faire un agent IA RH ?

Un agent IA RH Unistaff présélectionne les candidatures entrantes selon vos critères, planifie les entretiens sur votre agenda, relance pour les documents et gère les tâches d'onboarding — 24/7. Il travaille selon des KPI définis, conserve un historique complet et demande à un humain de valider avant tout envoi.

• Présélection & short-list — lit les candidatures et les CV, les note au regard de vos incontournables et retient les meilleurs profils.
• Planification des entretiens — propose des créneaux, réserve sur Google Calendar, envoie les invitations et gère les reports.
• Communication candidats — répond aux questions des candidats, envoie les mises à jour de statut et empêche les profils chauds de refroidir.
• Documents d'onboarding — collecte les pièces, relance celles qui manquent et lance les check-lists du premier jour.
• Questions RH courantes — les « combien de jours de congé me reste-t-il / où est la politique interne » routiniers, déviés de votre bureau.

Aucune candidature non lue. Chaque CV lu le jour même, selon la même grille, pendant que vous dormez.

Comment un agent de recrutement IA présélectionne-t-il les candidats ?

Il ingère vos critères de poste et votre grille d'évaluation, lit chaque candidature, classe les candidats au regard de vos incontournables et retient les plus solides — en signalant les cas limites à un humain. Il applique la même grille à chaque fois : la présélection reste cohérente au lieu de dériver avec la fatigue.

1. Briefez le poste. Vous lui donnez les critères, une grille d'évaluation et les éventuels points bloquants — en langage clair, comme vous briefez un recruteur.
2. Lire chaque candidature. Il analyse chaque CV et chaque candidature au regard de vos incontournables, ancré sur vos instructions (ancrage RAG), pas sur un modèle web générique.
3. Noter et faire la short-list. Il classe les candidats selon la grille et fait remonter les meilleurs profils, avec le raisonnement joint pour que vous puissiez vérifier son travail.
4. Signaler les cas limites. Tout ce qui est ambigu — un parcours atypique, une note à la marge — part vers un humain plutôt que vers un rejet automatique silencieux.

C'est la configuration en trois étapes derrière chaque rôle Unistaff — un modèle de langage de base, le comportement de recrutement et la grille par-dessus, puis vos données et vos critères ajoutés en surcouche. Il lit selon ce sur quoi vous recrutez vraiment, pas selon un bingo de mots-clés.

Peut-il planifier les entretiens automatiquement ?

Oui. Il lit vos disponibilités, propose et réserve les créneaux d'entretien, envoie les invitations et gère les reports sur Google Calendar et par e-mail — sans allers-retours. Vous fixez les règles de quand et de combien de temps ; il remplit les créneaux.

• Lit les disponibilités — vérifie votre Google Calendar pour les créneaux libres et éligibles.
• Propose et réserve — présente des options au candidat, confirme et pose le RDV sur l'agenda avec une invitation.
• Gère les reports — annulations et changements d'horaire sont replanifiés sans que vous touchiez à votre boîte mail.

Vous validez les règles. Il remplit l'agenda.

Que fait-il pour l'onboarding ?

Il collecte et relance les documents d'onboarding, déroule une check-list du premier jour, répond aux questions des nouvelles recrues à partir de votre manuel et consigne tout. La corvée de paperasse qui engloutit la première semaine d'un manager est traitée en arrière-plan.

• Collecte des documents — demande les formulaires et pièces d'identité nécessaires, et relance ceux qui ne reviennent pas.
• Check-list du premier jour — déclenche les étapes standard pour que rien ne soit oublié avant l'arrivée d'une nouvelle recrue.
• FAQ des nouvelles recrues — répond aux « où est la politique / à qui je demande pour la paie » à partir de votre manuel, ancré sur vos documents.
• Historique complet — chaque demande, relance et réponse est conservée en mémoire et auditable.

Parce qu'il garde le contexte en mémoire, il se souvient de qui doit encore un formulaire signé et relance jusqu'à ce qu'il arrive. Rien ne traîne dans un dossier à moitié rempli.

À quoi se connecte-t-il ?

Il se branche sur les outils que vous utilisez déjà : Google Calendar et Gmail pour la planification et la communication candidats, Google Sheets ou HubSpot / Pipedrive pour le pipeline de candidats, et Slack ou Telegram pour tenir votre équipe informée. La configuration se fait sans code.

• Planification & communication — Google Calendar, Gmail
• Pipeline de candidats — Google Sheets, HubSpot, Pipedrive
• Boucle d'équipe — Slack, Telegram
• Paiements (rôles prestataires) — Stripe, quand c'est pertinent

Un candidat que l'agent retient atterrit dans votre pipeline. Un entretien qu'il réserve apparaît sur votre agenda. Le travail va là où vous regardez déjà, pas dans un silo séparé qu'il faut aller vérifier.

Comment un humain garde-t-il le contrôle ?

Humain dans la boucle par défaut. L'agent rédige et propose — une short-list, une invitation, un refus — et vous validez ou corrigez avant tout envoi. Chaque action est consignée dans un historique auditable, et les décisions d'embauche restent aux humains.

• Validez avant qu'il n'envoie — aucune offre, aucun refus, aucun message ne part sans un feu vert humain là où vous le voulez.
• Historique auditable — chaque présélection, note et message est consigné et relisible.
• Présélection juste et cohérente — la même grille est appliquée à chaque candidat, et les cas limites sont routés vers une personne plutôt que vers un rejet automatique silencieux.

Nous avons conçu des employés numériques, pas des chatbots boîte noire, précisément parce que le recrutement engage. Côté données : elles ne servent pas à entraîner le modèle, et le traitement suit les principes du RGPD, avec la résidence des données en option sur l'offre Scale pour les équipes européennes. Vous validez. Il envoie.

En combien de temps est-il opérationnel, et combien ça coûte ?

La plupart des rôles sont en service en un jour, sans code — vous choisissez le rôle RH, le briefez et connectez votre agenda et votre pipeline. La tarification est par employé numérique et par mois, à partir de 149 $/mois, calée sur le salaire d'une embauche routinière plutôt que sur un siège.

• En service en un jour — sélectionnez le rôle, briefez-le en langage clair, connectez Google Calendar et votre pipeline.
• Calé sur un salaire — une fraction d'une embauche recrutement chargée pour la même charge routinière, sans facturation surprise au siège ni au token.
• Pilote payant de 14 jours — faites tourner le rôle RH sur un poste ouvert, crédité sur votre première facture.

Voir les offres et la tarification par employé et le ROI vs. embauche. Jamais en congé, et une fraction du coût.

Agent IA RH vs. embaucher un recruteur

Un agent IA RH prend en charge la corvée routinière de présélection, planification et onboarding 24/7 et selon une grille cohérente ; un recruteur humain apporte le jugement, la négociation et la décision finale d'embauche. En pratique, ils font équipe — l'agent vide la file, l'humain décide.

La ligne « coût » est un cadrage « une fraction d'un salaire », pas un pourcentage audité — une embauche recrutement à temps plein coûte des milliers par mois, tout chargé. La ligne « jugement » est délibérément à égalité : la décision finale revient à un humain.

Que ne sait-il pas encore faire ?

Il ne prend pas la décision d'embauche finale, ne gère pas les sujets RH sensibles ou juridiquement lourds, et ne mène pas seul une négociation délicate. Cela reste aux humains. L'agent vide la file routinière de présélection, planification et paperasse pour que votre jugement aille là où il compte.

• Décisions finales d'embauche / de refus — il recommande et fait la short-list ; un humain décide qui est embauché.
• RH sensible & juridique — licenciements, litiges et décisions à forte charge de conformité restent à une personne.
• Finesse de négociation — la négociation d'offre et de salaire est rédigée pour un humain, pas menée en autonomie.
• Jugement sur l'adéquation culturelle — il fait remonter les éléments ; la lecture d'une personne reste la vôtre.

Nous préférons nommer la limite plutôt que survendre au-delà. La routine est à l'agent ; le jugement est à vous.

Questions fréquentes