Système de recrutement automatisé · RH
Système de recrutement automatisé : la machine trie, le recruteur décide.
L'automatisation du recrutement confie à un logiciel les tâches répétitives d'une embauche : notation des candidatures sur vos critères, rédaction des invitations, des relances et des refus, checklists d'onboarding, synthèses de références. Chaque message part après validation humaine. La décision d'embauche, elle, reste au recruteur.
Chez Unistaff.ai, ce périmètre est un poste d'employé numérique RH, construit sur demande pour une entreprise à la fois et chiffré après un appel de cadrage.
Le reste du site est en anglais. La version anglaise de cette page : AI HR & recruiting agent.
En un paragraphe
Qu'est-ce qu'un système de recrutement automatisé ?
Un système de recrutement automatisé est un logiciel qui prend en charge les tâches répétitives d'une embauche : il reçoit les candidatures, les note sur des critères écrits, rédige invitations, relances et refus, et prépare l'onboarding. Chez Unistaff.ai, chaque note porte sa raison écrite, chaque message attend un envoi humain et la décision reste au recruteur.
Système automatisé ou ATS ?
Un ATS range les candidats et les fait avancer d'étape en étape. Le système décrit ici lit et rédige à l'intérieur de ces étapes. Aucun connecteur ATS n'est livré aujourd'hui : il se construit avec vous pendant le déploiement.
Côté machine
Ce qui s'automatise
Tri des candidatures
Chaque dossier reçoit une note sur les critères que vous publiez, avec la raison écrite à côté. La trois centième candidature passe par la même grille que la première.
Messages aux candidats
Invitation, reprogrammation, relance, refus : le texte arrive rédigé dans votre ton et attend un envoi humain.
Checklists d'onboarding
Votre processus devient une liste jour par jour, avec un responsable nommé sur chaque ligne.
Synthèses de références
Les réponses collectées deviennent un résumé structuré, avec les citations d'origine conservées à côté.
Côté humain
Ce qui reste au recruteur
Les critères
Vous écrivez ce qui compte pour le poste. C'est la matière que la machine applique, et la seule qu'elle applique.
L'entretien
La conversation, le jugement sur la personne, la lecture du contexte : ce travail reste entier chez le recruteur.
L'envoi
Chaque message part par une action humaine. La plateforme garde des brouillons et attend.
La décision
Embaucher, écarter, faire une offre. La machine n'a aucun pouvoir de décision sur ces trois points.
Le partage des tâches, étape par étape
Sept étapes d'un processus d'embauche, avec la colonne qui dit qui fait quoi. Deux étapes portent la mention « aucune intervention » côté machine : ce sont celles où le jugement humain est le produit.
| Étape | L'employé numérique | La personne |
|---|---|---|
| Réception | Le formulaire carrières dépose la candidature dans un enregistrement unique, 24 h/24. | Rien à faire. |
| Tri | Note la candidature sur vos critères et écrit la raison de la note. | Relit les raisons, renverse une note en quelques secondes. |
| Planification | Rédige l'invitation, la reprogrammation et la relance. | Choisit le créneau et envoie. |
| Entretien | Aucune intervention. | Mène l'entretien et prend des notes. |
| Refus | Rédige le message selon la politique que vous fixez. | Relit et envoie. |
| Onboarding | Transforme votre processus en checklist jour par jour. | Accueille la nouvelle recrue. |
| Décision | Aucune intervention. | Décide. |
Comment se construit un système de recrutement automatisé
Quatre étapes, dans cet ordre. La première demande votre tête, les trois autres demandent surtout du branchement.
- 01
Écrire les critères
Les must-have, les nice-to-have, les motifs d'écartement. C'est l'étape qui demande votre tête ; elle commence pendant l'appel de cadrage.
- 02
Brancher le formulaire
Le formulaire carrières de votre site poste vers notre endpoint, et chaque candidature arrive dans un enregistrement unique.
- 03
Faire tourner un lot
Le lot suivant passe au tri. Un recruteur lit chaque raison et corrige la grille là où elle se trompe.
- 04
Étendre
Une fois le tri fiable, la planification et les refus basculent en brouillons prêts à envoyer. Le reste du processus suit au même rythme.
Preuves · RH
Sur quoi repose le rôle
Chaque brique du rôle avec son statut : Livré fonctionne aujourd'hui, Sur demande se construit avec vous pendant la mise en place. Rien entre les deux.
01 · Livré
Le point d'entrée des formulaires tourne déjà sur nos propres sites
L'endpoint tourne en production sur nos propres sites : il plafonne la taille du corps de requête avant de le lire, absorbe les soumissions de robots sans rien écrire, et stocke la candidature dans Postgres. Un envoi qui rate la validation reçoit une raison en retour. Pour votre site, le formulaire se branche pendant la mise en place.
02 · Sur demande
Le tri produit une note et sa raison, une personne tranche
Le rôle note sur les critères que vous publiez et écrit pourquoi. Tout message à un candidat reste un brouillon jusqu'à l'envoi par votre coordinateur : la plateforme n'a aucun chemin d'envoi autonome, ce qui l'empêche aussi d'écarter qui que ce soit toute seule.
03 · Sur demande
La connexion à votre ATS se construit pendant le déploiement
Aucun connecteur ATS n'est livré aujourd'hui. Greenhouse, Lever, Workable et les autres se branchent sur votre compte pendant un déploiement. L'état de chaque connecteur est tenu à jour sur la page intégrations.
Les règles tenues dans le code derrière les brouillons — approbations, niveaux de confiance, pause et bouton d'arrêt — sont listées sur la page produit, et l'état réel de chaque connecteur sur la page intégrations.
Les chiffres, et d'où ils viennent
Deux de ces lignes sont des hypothèses de modèle : les valeurs par défaut de notre calculateur. Aucune ne vient d'une mesure relevée chez un client. Remplacez-les par les vôtres sur la page du calculateur.
Charge hebdomadaire du poste RH
Hypothèse du calculateur
30 h
Coût mensuel chargé d'un poste RH
Modèle : 30 h × 35 $ × 4,33 semaines
4 547 $
Prix du poste RH : un forfait mensuel par employé numérique
Fixé à l'appel de cadrage, aucun tarif public
Sur devis
Décisions d'embauche prises par la machine
Règle produit
0
Questions fréquentes
C'est le transfert à un logiciel des tâches répétitives du processus d'embauche : réception des candidatures, notation sur des critères écrits, rédaction des invitations et des refus, checklists d'onboarding, synthèses de références. Le jugement sur la personne et la décision finale restent chez le recruteur.
En quatre temps : écrire les critères du poste, brancher le formulaire carrières sur l'endpoint qui reçoit les candidatures, faire passer un lot au tri en relisant chaque raison, puis étendre à la planification et aux refus une fois la grille fiable. Le calendrier et le prix se fixent à l'appel de cadrage, avant toute construction.
Non. Le tri produit une note et sa raison, rien de plus. Chaque message au candidat reste un brouillon jusqu'à l'envoi par une personne, et la plateforme n'a aucun chemin d'envoi autonome.
Le tri applique les critères que vous publiez et écrit la raison à côté de chaque note. Vous lisez les raisons, vous renversez les notes qui vous semblent fausses, et vous corrigez la grille. Une dérive se voit ligne par ligne, et se corrige en réunion, grille en main.
Elle reprend la coordination : lecture des dossiers, mise en forme des messages, suivi des checklists. L'entretien, la négociation, la lecture du contexte d'équipe et la décision restent des tâches humaines. Notre calculateur modélise 30 heures hebdomadaires sur un poste RH ; la part transférable est celle de la coordination.
Le poste RH est construit sur demande et chiffré après un appel de cadrage. Le gestionnaire commercial IA pour les demandes entrantes commence par un pilote gratuit de 30 jours ; ensuite, un forfait mensuel par employé numérique est convenu lors du bilan du pilote, sans facturation au message. Le détail est sur la page tarifs.
Aucun connecteur ATS n'est livré aujourd'hui. Les candidatures arrivent par un formulaire qui poste vers notre endpoint. Une connexion Greenhouse, Lever ou Workable se cadre et se construit pendant le déploiement.
Écrire les critères est l'essentiel du travail. La construction commence après l'appel de cadrage, et son délai y est fixé avec le prix. Une fois le système en place, chaque lot reçu par le formulaire est noté au passage suivant.
Un ATS stocke les candidats et les fait avancer d'étape en étape. Le rôle RH d'Unistaff fait la lecture et l'écriture à l'intérieur de ces étapes : une note avec sa raison, puis les brouillons de messages. Les deux travaillent ensemble : une connexion à votre ATS se construit pendant le déploiement.
Le poste RH se construit pour une entreprise à la fois, il n'a donc pas de démo publique. La démo en ligne app.unistaff.ai/demo montre le gestionnaire commercial IA d'une entreprise de démonstration, sur la même plateforme ; il annonce qu'il est une IA dès son premier message.
Automatiser votre recrutement, un poste à la fois
Venez avec un poste que vous recrutez. L'appel de cadrage écrit ses critères, fixe le canal d'arrivée des candidatures et la personne qui envoie chaque message, puis le prix. L'équipe répond sous un jour ouvrable.
Pour aller plus loin
Solution
AI HR & recruiting agent (version anglaise)
Tarifs
AI HR assistant : prix et périmètre (en anglais)
Outil
Calculateur ROI : les hypothèses chiffrées
Intégrations
Intégrations : ce qui se connecte aujourd'hui (en anglais)
Produit
Comment fonctionne un employé numérique (en anglais)
Tarifs