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Automatisation du recrutement : la machine trie, le recruteur décide.
L'automatisation du recrutement confie à un logiciel les tâches répétitives d'une embauche : notation des candidatures sur vos critères, rédaction des invitations, des relances et des refus, checklists d'onboarding, synthèses de références. Chaque message part après validation humaine. La décision d'embauche, elle, reste au recruteur.
Chez Unistaff.ai, un employé numérique RH tient ce périmètre en continu : il lit chaque candidature arrivée par votre formulaire, pose une note avec la raison écrite à côté, et prépare les messages. Un humain relit, corrige, envoie. Tarif : 149 $ US par mois et par rôle.
Le reste du site est en anglais. La version anglaise de cette page : AI HR & recruiting agent.
Côté machine
Ce qui s'automatise
Tri des candidatures
Chaque dossier reçoit une note sur les critères que vous publiez, avec la raison écrite à côté. La trois centième candidature passe par la même grille que la première.
Messages aux candidats
Invitation, reprogrammation, relance, refus : le texte arrive rédigé dans votre ton et attend un envoi humain.
Checklists d'onboarding
Votre processus devient une liste jour par jour, avec un responsable nommé sur chaque ligne.
Synthèses de références
Les réponses collectées deviennent un résumé structuré, avec les citations d'origine conservées à côté.
Côté humain
Ce qui reste au recruteur
Les critères
Vous écrivez ce qui compte pour le poste. C'est la matière que la machine applique, et la seule qu'elle applique.
L'entretien
La conversation, le jugement sur la personne, la lecture du contexte : ce travail reste entier chez le recruteur.
L'envoi
Chaque message part par une action humaine. La plateforme garde des brouillons et attend.
La décision
Embaucher, écarter, faire une offre. La machine n'a aucun pouvoir de décision sur ces trois points.
Le partage des tâches, étape par étape
Sept étapes d'un processus d'embauche, avec la colonne qui dit qui fait quoi. Deux étapes portent la mention « aucune intervention » côté machine : ce sont celles où le jugement humain est le produit.
| Étape | L'employé numérique | La personne |
|---|---|---|
| Réception | Le formulaire carrières dépose la candidature dans un enregistrement unique, 24 h/24. | Rien à faire. |
| Tri | Note la candidature sur vos critères et écrit la raison de la note. | Relit les raisons, renverse une note en quelques secondes. |
| Planification | Rédige l'invitation, la reprogrammation et la relance. | Choisit le créneau et envoie. |
| Entretien | Aucune intervention. | Mène l'entretien et prend des notes. |
| Refus | Rédige le message selon la politique que vous fixez. | Relit et envoie. |
| Onboarding | Transforme votre processus en checklist jour par jour. | Accueille la nouvelle recrue. |
| Décision | Aucune intervention. | Décide. |
Comment se construit un système de recrutement automatisé
Quatre étapes, dans cet ordre. La première demande votre tête, les trois autres demandent surtout du branchement.
Écrire les critères
Les must-have, les nice-to-have, les motifs d'écartement. Une heure de travail en général, et c'est la seule étape qui demande votre tête.
Brancher le formulaire
Le formulaire carrières de votre site poste vers notre endpoint. La candidature arrive en base et vous recevez l'e-mail.
Faire tourner un lot
Le lot suivant passe au tri. Un recruteur lit chaque raison et corrige la grille là où elle se trompe.
Étendre
Une fois le tri fiable, la planification et les refus basculent en brouillons prêts à envoyer. Le reste du processus suit au même rythme.
Preuves · RH
Ce qui tourne aujourd'hui
Les parties de ce rôle qui existent dans la plateforme en ce moment, et celles qu'un déploiement doit construire avec vous. Rien entre les deux.
01 · Livré
Le formulaire carrières dépose chaque candidature dans un enregistrement unique
L'endpoint tourne en production : il plafonne la taille du corps de requête avant de le lire, absorbe les soumissions de robots sans rien écrire, et stocke la candidature dans Postgres. Un envoi qui rate la validation reçoit une raison en retour, et le formulaire de votre site vous prévient par e-mail dès qu'une candidature arrive.
02 · Livré
Le tri produit une note et sa raison, une personne tranche
Le rôle note sur les critères que vous publiez et écrit pourquoi. Tout message à un candidat reste un brouillon jusqu'à l'envoi par votre coordinateur : la plateforme n'a aucun chemin d'envoi autonome, ce qui l'empêche aussi d'écarter qui que ce soit toute seule.
03 · À cadrer
La connexion à votre ATS se construit pendant le déploiement
Un seul connecteur de plateforme est livré aujourd'hui, et c'est Meta Ads. Greenhouse, Lever, Workable et les autres se branchent sur votre compte pendant un déploiement. Nous nommons ce que nous avons construit et laissons le mur de logos à d'autres.
Les garde-fous derrière les brouillons — approbations, plafonds de dépense, coupe-circuit — sont listés sur la page produit, et l'état réel de chaque connecteur sur la page intégrations.
Les chiffres, et d'où ils viennent
Deux de ces lignes sont des hypothèses de modèle : les valeurs par défaut de notre calculateur. Aucune ne vient d'une mesure relevée chez un client. Remplacez-les par les vôtres sur la page du calculateur.
Charge hebdomadaire du poste RH
Hypothèse du calculateur
30 h
Coût mensuel chargé d'un poste RH
Modèle : 30 h × 35 $ × 4,33 semaines
4 547 $
Employé numérique, par rôle et par mois
Tarif Starter publié
149 $
Décisions d'embauche prises par la machine
Règle produit
0
Questions fréquentes
C'est le transfert à un logiciel des tâches répétitives du processus d'embauche : réception des candidatures, notation sur des critères écrits, rédaction des invitations et des refus, checklists d'onboarding, synthèses de références. Le jugement sur la personne et la décision finale restent chez le recruteur.
En quatre temps : écrire les critères du poste, brancher le formulaire carrières sur l'endpoint qui reçoit les candidatures, faire passer un lot au tri en relisant chaque raison, puis étendre à la planification et aux refus une fois la grille fiable. Compter moins d'une heure pour les critères, une journée pour le branchement.
Non. Le tri produit une note et sa raison, rien de plus. Chaque message au candidat reste un brouillon jusqu'à l'envoi par une personne, et la plateforme n'a aucun chemin d'envoi autonome.
Le tri applique les critères que vous publiez et écrit la raison à côté de chaque note. Vous lisez les raisons, vous renversez les notes qui vous semblent fausses, et vous corrigez la grille. Une dérive se voit ligne par ligne, ce qui la rend discutable en réunion.
Elle reprend la coordination : lecture des dossiers, mise en forme des messages, suivi des checklists. L'entretien, la négociation, la lecture du contexte d'équipe et la décision restent des tâches humaines. Notre calculateur modélise 30 heures hebdomadaires sur un poste RH ; la part transférable est celle de la coordination.
L'offre Starter est à 149 $ US par mois pour un employé numérique. L'offre Scale est à 599 $ US par mois et couvre jusqu'à cinq employés numériques. L'offre Enterprise est sur devis. Le tarif porte sur l'employé numérique, sans facturation au siège ni au message. Le détail est sur la page tarifs.
Un seul connecteur de plateforme est livré aujourd'hui : Meta Ads. Les candidatures arrivent par un formulaire qui poste vers notre endpoint. Une connexion Greenhouse, Lever ou Workable se cadre et se construit pendant le déploiement.
Écrire les critères prend en général moins d'une heure. Une fois qu'ils sont en place, le lot suivant reçu par le formulaire est noté au passage suivant.